Privatlivspolitik for Splitshift

København den 15.07.2020

Politik om databeskyttelse af personlige oplysninger.

Splitshift Standard giver brugere, inden for samme organisation eller arbejdssted (”virksomhed“) eller samfund, som de er en del af, mulighed for at samarbejde, dele og opdage arbejdsoplysninger. I denne politik til beskyttelse af personlige oplysninger, er der beskrevet og udarbejdet en beskrivelse af, hvordan og hvornår dine oplysninger bliver indsamlet, anvendt og delt på Splitshift, når du har interageret med forretningspartnere, eller andre brugere medarbejder Splitshift Standard platforme (der viser Splitshift-websteder, -apps og relaterede online-tjenester, der er knyttet til nuværende politik, til beskyttelse af personlig information herefter kaldet ”tjenesterne“). Denne politik om beskyttelse af personlige oplysninger, gælder til din brug af tjenesterne. Øvrige Splitshift tjenester reguleres af deres egne vilkår.

Vi giver virksomheder tilbud om Splitshift Small, Splitshift Medium eller Splitshift Enterprise. Hvert tilbud giver dem mulighed, for at få kontrol over alle Splitshift Standard konti, som tilhører virksomhedens e-mail- domæne (“opgraderede konti”), og opgraderer disse konti til et nyt Small-, Medium- eller Enterprise community. Det giver virksomheden mulighed for at få adgang til, at behandle og slette data, indsendelser.

Hvis du har tilmeldt dig Splitshift Standard via en e-mailadresse, et telefonnummer eller andre legitimationsoplysninger, der ikke ejes af en virksomhed, men du har delt indvendigt inden for et virksomhedsfællesskab (inklusivt alle data, der er delt i grupper inden, for det egentlige forretningsfællesskab og i Splitshift) Chats med opgraderede brugere), kan virksomheder ved opgradering til et small-, medium eller Enterprise medlemskab, få adgang til og kontrol over alle data, der er indsendt eller oplyst via tjenester, der er at finde fra den egentlige virksomhedsgruppe eller virksomhedsfællesskab. Alt kommunikation, som tidligere er blevet delt, og som du fremover vil oplyse og dele, med den opgraderede konti i den nye virksomhedsgruppe eller det nye forretningsfællesskab, inklusivt i Splitshift Chat med opgraderede brugere, vil tilhøre virksomheden.

Hvis en virksomhed vælger at opgradere til Splitshift Small, Splitshift Medium eller Splitshift Enterprise, skal I muligvis acceptere de nye vilkår gennem en ny kontrakt, herudover en ny politik om beskyttelse af personlige oplysninger og nye anvendelsesvilkår. Du kan finde yderligere information omkring forskellen mellem Splitshift Standard og Splitshift Small, Splitshift Medium og Splitshift Enterprise, og hvordan du opgraderer din konto ved at læse mere på www.splitshift.dk.

Hvis virksomheden vælger at opgradere til Splitshift Small, Splitshift Medium eller Splitshift Enterprise, vil den forhenværende data og information fra virksomheden, automatisk blive overført til den mellemliggende virksomhedsgruppe, eller det nye virksomhedsfællesskab.

Sørg for at få alle nødvendige samtykker og tilladelser, inden du sletter nogens oplysninger om andre brugere, der er en del af tjenesterne eller din virksomhed på Splitshift.


I. Hvilken type information indsamler vi?

Oplysninger, som du og andre giver os. Vi kan indeksere følgende type information fra og om dig:

  • Indhold og andre former for information, du angiver, når du bruger vores tjenester. Herunder den information du angiver, når du opretter en konto, det indhold du opretter eller deler på selve platformen, samt de skriftlige beskeder du sender til andre. Det kan derfor omfatte information om det indhold, du angiver, f.eks. datoen for oprettelsen af en profil. Vi indsamler også information omkring, hvordan du bruger vores tjenester, f.eks. den type indhold, du ser eller interagerer med, eller hyppigheden eller varigheden af dine aktiviteter.
  • Kontaktoplysninger, f.eks. dit fulde navn og e-mailadresser samt andre kontaktoplysninger relateret til andre brugere (f.eks. telefonnumre eller e-mailadresse), som du vælger at overføre, synkronisere eller importeres (f.eks. fra din personlige Splitshift-konto).
  • Stillingsbetegnelser, information om afdelinger, rapporteringsstruktur og anden information, der er relateret til dette arbejde eller din virksomhed.
  • Kommunikation og information, som andre angiver, om din brug af tjenester. Det kan omfatte information om dig, f.eks. når andre deler eller kommenterer et billede af dig, sender beskeder til dig, eller overfører, synkroniserer eller importerer dine kontaktoplysninger.
  • Indhold i al kommunikation på eller via tjenesterne. Kommunikation mellem brugere, feedback, forslag og ideer, der sendes til os, eller andre former for informationer, der tildeles med gennem virksomhedens Splitshift.
  • Information omkring personer og grupper, du har forbindelse til. Oplysninger omkring den måde, du interagerer med dem på, f.eks. de personer, du kommunikerer mest med, eller de grupper, du ofte deler indhold med.
  • Eventuel anden information, du vælger at udføre, dele med andre brugere, eller give os direkte via tjenesterne.
 

Oplysninger, som vi indsamler fra selskaber der bruger Splitshift, og fra andre Splitshift Tjenester. 

Vi kan modtage information om dig fra andre Splitshift-tjenester, som du vælger at bruge, f.eks. information fra din personlige Splitshift konto og fra andre virksomheder, der ejer eller administrerer den Splitshift tjeneste du er tilknyttet. Vi kan anvende disse oplysninger i henhold til den tidligere klargjorte brug, der står beskrevet i afsnittet “Hvordan bruger vi information?” i politikken om beskyttelse af personlige oplysninger. Læs mere om Splitshift’s selskaber, og deres politikker til beskyttelse af personlige oplysninger, samt om Splitshift’s databehandling på www.splitshift.dk.


Oplysninger fra tredjeparts-partnere

Vi modtager også information fra vores tredjeparts-partnere, om dine aktiviteter på og uden for Splitshift. Det kan være information vi modtager fra en partner, når vi i fællesskab står for at udbyde/tilbyde en tjeneste for dig.


Enhedsoplysninger / lokation

Vi kan indsamle information fra eller om computere, telefoner eller andre enheder, hvor du installerer eller får adgang til vores tjenester, men vi er ikke begrænset til, enhedslokationer (inklusive bestemte geografiske lokationer), f.eks. via GPS, Bluetooth eller Wi-Fi-signaler. Vi sammenligner eller tilslutter os mulige informationer, for at kunne tilbyde dig en bedre oplevelse.


Login- og cookiedata

Vi indsamler automatisk den information, der udskrives fra din browser eller gennem det operativsystem, der gøres brug af gennem tjenesterne. Det kan være informationer omkring f.eks. din IP-adresse og andre browsers- eller forbedret id’er, din browsertype. Dette operativsystem, indsamler data omkring nedbrud, din internetudbyder, sider du har besøgt, før og efter din brug af tjenesterne Splitshift udbyder, dato og klokkeslæt for dette besøg. Der indsamles information omkring dine aktiviteter (f.eks. links du har klikket på, og sider du har tilgået), i forbindelse med de tjenester der udbydes, samt andre ordinære serveroplysninger(”login- og cookiedata”).

Vi har også mulighed for at angive eller logge data, der lagres i cookies eller lokale lagerobjekter, så de automatisk indsamler disse oplysninger.

Du kan tilgå yderligere oplysninger omkring vores brug af cookies og andre relaterede teknologier, herunder hvad vi bruger dem til, ved at læse vores politik omkring servicevilkår. Når du gør brug af tjenesterne, accepterer du vores brug af cookies og lignende teknologier, som står beskrevet i vores servicevilkår-aftale.

Din browser kan også indeholde indstillinger, der er relateret til disse teknologier. Se hjælp til din browser eller brug, for at få flere oplysninger om, hvor disse indstillinger er tilgængelige, hvad de gør, og hvordan de fungerer. Den benyttede enheds signal, kan have en indsigelse på de funktioner, som tjenesten udbyder. Derudover gælder de indstillinger, der tilbydes i en browser eller enhed, kun for den bestemte browser eller enhed.

II. Hvordan bruger vi den information, vi indsamler?

Den bruger-information, som vi indsamler, anvender vi til at levere, udvikle, forbedre og tjene penge på tjenester samt Splitshift-tjenester, og ligeledes tjenester, der er leveret af Splitshift virksomheder.


Eksempel på anvendelse af den indsamlede bruger-data:

  • Kommunikation med brugere om deres brug af tjenesterne. Forbedringer og tilbud omkring øget sikkerhed, integritet og beskyttelse af tjenesterne til dig og andre brugere.
  • Derudover gør vi brug af bruger-dataen til at optimere drift, vedligeholdelse og forbedring af it-systemer og infrastruktur, som leverer ydelser til andre Splitshift-tjenester (bemærk, at vi anvender samme it-systemer og infrastruktur, til at understøtte alle tjenester, heriblandt Splitshift tjenester). Vi kan f.eks. imødekommende potentielle nedbrud fra din brug af tjenester, til samtidig at identificere og rette op på fejl, der kan opstå hos de enkelte Splitshift tjenester.
  • Som en del af vores service fokuserer, vi på at tilpasse og personliggøre vores indhold, ud fra dine brugeroplevelser af SplitShift’s tjenester. Dette kan gøres ved at vise indhold og viderekommunikere emner(inklusivt betalt indhold), som måske kunne falde i din/jeres interesse, eller tværtimod er populært indenfor vores marked.
  • Bruger-dataen vil blive anvendt, med fokus på videreudvikling af nye værktøjer, produkter eller derimod tjenester, som kan berige din oplevelse gennem tiden hos Splitshift.
  • Afsendelse af marketingsmeddelelser, videre kommunikation med dig omkring vores tjenester og information, til at forbedre vores politik og vilkår. Vi bruger også dine oplysninger til at svare dig, når du kontakter os.
  • De enkelte medlemmers samlede aktivitet og benyttelse af Splitshift, på tværs af forskellige tjenester, kan blive indsamlet og brugt af Splitshift.
  • Udførsel af data- og systemanalyser, herunder forskning til at forbedre tjenesterne og Splitshift tjenesten.
 

III. Hvordan kan du slette denne information?

Under følgende omstændigheder kan vi dele de oplysninger, vi indsamler:

  • Med fællesskabet, når du vælger at dele og kommunikere via tjenesterne. Du vil muligvis kunne vælge den målgruppe, du vil have at dele indholdet med, f.eks. når du deler indhold i en gruppe, eller når du bruger Splitshift chatfunktionen.
  • Med firmaer i tilfælde, hvor virksomheder overtager kontrol over Splitshift samfund som skrevet ovenfor, og i Splitshift standarder tjenestevilkår.
  • Med tjenesteudbydere fra tredjepart, som hjælper med at give tjenester, eller en del af tjenesterne.
  • I forbindelse med en væsentlig virksomhedstransaktion, f.eks. salget af vores tjenester, en fusion, konsolidering, salg af aktivering eller andre usædvanlige situationer, hvor der skulle åbne konkurs eller insolvens, kan vi overføre dine informationer til den nye ejer.
  • Til på verificerede konti og aktiviteter, og til øget sikkerhed og beskyttelse af og uden for vores tjenester og Splitshift-tjenester, f.eks. ved mistænkelig aktivitet eller overtrædelser af vores vilkår eller politikker.
 

Vi kan også dele oplysningerne, som vi indsamler med tredjepartspartnere og kunde, som hjælper os med, at give vores tjenester eller andre Splitshift-tjenester, eller som bruger vores annoncering eller relaterede produkter. Alt dette muliggør at vi kan udbyde Splitshift Standard, som en gratis tjeneste til dig. Vi deler eller offentliggør ikke information, som kan bruges til at identificere dig personligt (information som f.eks. Navn eller e-mailadresse, som kan bruges til at tage kontakt til dig eller identificere dig), med vores partnere inden for annoncering, måling og analyse, medmindre du har givet tilladelse dertil. Vi giver muligvis partner relateret information omkring deres annoncers rækkevidde og effektivitet, men uden at give information, der kan bruges til at identificere dig personligt.


Juridiske anmodninger:

Vi åbner, gemmer og deler din information i forbindelse med eksempler på ransagningskendelser, retskendelser eller stævninger, hvis vi tror vi i en potentiel situation er placeret her, i henhold til gældende lov. Dette kan omfatte, at vi reagerer på juridiske anmodninger, hvis vi har en formodning om, at sådan en reaktion er påkrævet, i henhold til den danske lovgivning. I en international sammenhæng, vil brugerens jurisdiktion være afgørende for, hvilke international anerkendt standarder, der skal tages forbehold for. Vi åbner, gemmer og deler også information, når vi er i god tro om, at det er nødvendigt for at registrere, forebygge og håndtere svindel og andre ulovlige aktiviteter, for at beskrive os selv, dig og andre, herunder som led i undersøgelser, eller for at forebygge dødsfald eller en overhængende risiko for legemsbeskadigelse. Vi kan i den forbindelse f.eks. levere information til tredjepartspartnere om websitet og din konto, for at forhindre eventuel svindel og misbrug på eller uden for vores tjenester, og på andre Splitshift tjenester. Vi tilgængeliggøre oplysninger i en længere periode, i så fald der er forekommet en retslig anmodning, omkring en igangværende undersøgelse. Dette kunne gøre sig gældende, hvis vi finder tvivl om hvorvidt, der er eller kunne være fundet en overtrædelse, af vores vilkår eller politikker. Dog kunne en lignende undersøgelse foretages, med henblik på at forebygge skade i en given situation. Vi kigger også på informationer og oplysninger fra kontoer, der er blevet deaktiveret for overtrædelse af vores vilkår, i mindst et år, for at forhindre potentiel misbrug, eller andre overtrædelser fremadrettet af vores vilkår.


Aggregerede eller anonyme data. 

Vi kan også videregive oplysninger, som på anden vis ikke kan bruges, til at identificere dig personligt, til tredjepart og associeret selskaber. Det kan være information der bl.a. kan bruge til analysatorer og tilbudsgiver, med henblik på at forbedre vores produkter og tjenester, og produkter og tjenester fra andre eksterne virksomheder.

IV. Hvad er vores juridiske grundlag til databehandling?

Vi indsamler, bruger og deler data vi har, på ovennævnte mål:

  • I nødvendigt omfang for at kunne bruge vores servicevilkår.
  • I nødvendigt omfang for at kunne overholde, vores juridiske forpligtelser som virksomhed.
  • Du giver sammentykke til, i et vist omfang, at modtage vores (eller andres) legitime interesser, herunder vores interesse i at give en nyskabende, personlig, sikker og rentabel service til vores brugere og samarbejdspartnere, medmindre disse interesser tilsidesætter dine interesser eller grundlæggende rettigheder og friheder, som kræver beskyttelse af personoplysninger.

V. Hvordan kan du udøve din rettigheder, i henhold til generelle regler om databeskyttelse?

I forhold til den generelle forordning om databeskyttelse, har du ret til at få indsat i, berigtige, portere og slette dine oplysninger, ligesom du har ret til at begrænse, og gøre indsættelser mod forskellige typer behandling af dine oplysninger. Dette inkluderer:

  • Ret til at gøre indsættelser mod vores behandling af dine data, hvor du har accepteret direkte markedsføring. Du kan udøve retten ved brug af afmeldelseslinket, i den relevante marketingskommunikation.
  • Ret til at gøre indsættelser mod vores behandling af dine oplysninger, hvor vi kan få adgang til vores, eller en tredjeparts legitime interesser. Du kan udøve retten når som helst, ved at bede os slette din konto.

VI. Opbevaring af data samt deaktivering og sletning af konto

Vi opbevarer data, indtil dataen ikke længere tillægger Splitshift en værdi. Dette afgøres på individuel basis, og afhænger af elementer, som typer af data, årsag til indsamling og behandling af relevante juridiske eller driftsmæssige opbevaringsbehov.

Du kan når som helst slette din konto. Når du sletter din konto, sletter vi alle de

ting, du har slået op på platformen. Hvis du ikke vil slette din konto, men derimod gerne vil holde en pause, fra at benytte Splitshift Standard, så kan vi tilbyde dig, at deaktivere din konto i stedet for. Du kan læse om at måden, hvorpå du sletter eller deaktiviere din konto, ved at klikke på www.splitshift.dk. Det kan tage op til 90 dage, at slette data, der er gemt på vores backupsystemer. Din information vil i denne periode ikke være tilgængelig på Splitshift.

VII. Hvordan får du adgang, til at ændre informationen vi har?

Under kontoindstillinger på Splitshift, vil du administrativt kunne tilgå, og overføre dine data.

Du kan i den forbindelse, få adgang til enten, at rette eller slette information, som du har tilføjet til Splitshift’s tjenester (f.eks. Kan du redigere dine profiloplysninger, du kan åbne aktivitetsloggen eller du kan downloade og portere, dine oplysninger via ”Download dine oplysninger”, som du finder under dine kontoindstillinger). De ændringer du forudsætter, er betinget af den information, som du har tildelt og oplyst på tjenesterne. Splitshift gemmer og opbevarer en sikkerhedskopi af din data, i en kommerciel rimelig periode.

VIII. Sikkerhed og beskyttelse

Vi bruger den information, vi har til at verificere kontoer og aktiviteter, og til at øge

sikkerhedsopgaver og beskeder, på og uden for vores tjenester – f.eks. ved øget mistænkelig aktivitet, eller overtrædelser af vores vilkår eller politikker. Vi arbejder hårdt på, at behandle din konto, ved hjælp af vores teams af teknikere, automatiske systemer og medium teknologi, f.eks. kryptering og maskinlæring. Vi kan f.eks. anvende automatisk teknologier, til registrering af potentielt krænkende adfærd og indhold, f.eks. børneporno, som kan skade vores tjenester og andre brugere.

Dele af vores tjenester kan indeholde links til indhold, der vedligeholdes af tredjeparter, som vi ikke har kontrol over. Vi er ikke ansvarlige for disse tredjeparters politikker, i forhold til beskyttelse af personlige oplysninger, og vi anbefaler, at du læser politikker om beskyttelse af personlige oplysninger på alle websteder, du besøger eller tilgår.

IX. Hvordan fungerer vores globale tjenester?

I forbindelse med leveringen af vores tjenester, henvises der til denne politik, omkring beskyttelse af personlige oplysninger. Du er således indforstået med, at informationen kan blive rettet eller behandlet af os, på forskellige lokaliteter i hele verden. Oplysninger der indsamles inden for EØS (Det Europæiske Økonomiske Sammenarbejdsområde), kan f.eks. blive overført til lande uden for EØS, i forbindelse med de programmer, der er skrevet i denne politik. Vi bruger standardkontraktklausuler, der er godkendt af EU-Kommissionen, og anvender EU-Kommissionens beslutninger om et tilstrækkeligt beskæftiget niveau om de lande, der er forbundet med dataoverførsler fra EØS til Danmark og andre lande.

X. Hvordan underretter vi dig om ændringer i denne politik?

Denne politik, angående beskyttelse af personlige oplysninger, kan blive opdateret fra tid til anden. Når vi opdaterer vores politik omkring beskyttelse af personlige oplysninger, underretter vi dig på passende vis, ændrer ikrafttrædelsesdatoen ovenfor, og den nye politik om beskyttelse af den personlige information.

XI. Hvordan kan jeg kontakte Splitshift, hvis jeg har spørgsmål?

Hvis du har nogen spørgsmål til denne politik, omkring beskyttelse af personlige oplysninger, eller hvis du gerne vil læse mere om Splitshift, kan du kontakte os via e-mail.